用户投诉处理管理制度
第一章 总则
第一条 为规范网站 fuyaoshangdongman.cn(以下简称“本站”)的用户投诉处理工作,保障用户的合法权益,维护正常的网络文化经营秩序,根据《网络文化经营管理暂行办法》《互联网信息服务管理办法》等法律法规,制定本制度。
第二条 本制度适用于本站用户针对网站内容、版权归属、个人信息安全及服务质量等提出的各类投诉与建议。
第二章 投诉处理组织架构
第三条 责任部门:公司设立专职的客服/用户关系小组,负责投诉的接收、登记和初判。
第四条 协同部门:
- 内容自审组:负责处理涉及动漫内容违规、导向偏差的投诉。
- 法务部:负责处理涉及版权侵权、法律纠纷的投诉。
- 技术部:负责处理涉及账号安全、数据泄露及系统故障的投诉。
第三章 投诉渠道与公示
第五条 渠道公示:公司在网站首页底部、作品播放页等显著位置公布以下投诉联系方式:
- 投诉邮箱:2269624831@qq.com
- 投诉电话:18725011779
- 在线反馈:网站设置的“意见反馈”或“联系我们”入口。
第六条 外部监督:在网站显著位置公示全国文化市场举报电话 12318,以及互联网违法和不良信息举报中心网址。
第四章 投诉受理范围
第七条 受理类别:
- 内容投诉:认为网站展示的动漫作品含有违法违规、暴力、色情或不适合未成年人观看的内容。
- 版权投诉:认为本站作品侵犯了第三方知识产权或未获得合法授权。
- 隐私投诉:认为本站在收集、使用用户个人信息过程中存在违规行为。
- 技术投诉:网站无法访问、视频无法播放等影响用户体验的问题。
第五章 处理流程与时限
第八条 接收与登记:客服人员在收到投诉后,应详细记录投诉人信息、投诉时间、投诉事项及相关证据,并在 24 小时内给予初步回复(确认已收到投诉)。
第九条 调查与核实:
- 对于内容及版权投诉,自审组或法务部需在 2 个工作日内完成内部核查。
- 若核查期间发现投诉内容确实存在重大法律风险,应立即采取作品下架等临时保护措施。
第十条 处理反馈:
- 一般性投诉应在 5 个工作日内处理完毕并将结果反馈给投诉人。
- 复杂投诉(涉及法律诉讼、跨部门取证等)应在 15 个工作日内结案。
第十一条 结果执行:经核实投诉属实的,公司应立即纠正。涉及内容违规的进行删除/修改,涉及版权问题的进行下架/申诉,并向用户致歉。
第六章 档案管理与复盘
第十二条 记录保存:所有投诉及处理过程的记录(包括往来邮件、电话录音、处理意见书等)应至少保存六个月,以备文化行政部门核查。
第十三条 改进机制:投诉处理小组每月汇总投诉情况,分析公司在创作、运营中的薄弱环节,提交《月度服务优化建议书》。
第七章 附则
第十四条 本制度自发布之日起施行。
第十五条 本制度由云南扶摇上动漫科技有限公司负责解释。
